Datenschutz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Deutsche Beteiligungs AG von höchster Bedeutung. Daher informieren wir Sie im Folgenden über die Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch uns.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Besuchern unserer Website, Geschäftspartnern, Aktionären, Bewerbern, Investoren der DBAG-Fonds, Journalisten/Medienvertretern und Newsletter-Abonnenten.

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Deutsche Beteiligungs AG
Untermainanlage 1
60329 Frankfurt am Main

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften.

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der Zwecke, Rechtsgrundlagen und Empfänger der Datenverarbeitung von Besuchern unserer Website, Geschäftspartnern, Aktionären, Bewerbern, Investoren der DBAG-Fonds, Journalisten/Medienvertretern und Newsletter-Abonnenten..

Wir bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unserer Website ist uns wichtig.

Sofern Sie ein Geschäftspartner der Deutschen Beteiligungs AG sind oder werden wollen, müssen wir bestimmte Informationen über Sie und/oder Personen innerhalb Ihrer Organisation erfassen und nutzen, um unsere vertraglichen Pflichten erfüllen oder mit Ihnen kommunizieren zu können. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir von unseren Geschäftspartnern?

Sofern benötigt, erheben wir den Vor- und Nachnamen, eventuelle Titel und akademische Grade, den Unternehmensnamen, das Aufgabengebiet, die Adresse, Telefondaten, die E-Mail-Adresse, das Geschlecht und die sprachliche Präferenz unserer Geschäftspartner.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Geschäftspartner?

Wir nutzen die vorgenannten Daten, um unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen und/oder mit Ihnen kommunizieren zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Absatz 1 lit. b, DSGVO.

An wen geben wir die personenbezogenen Daten unserer Geschäftspartner weiter?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur von der Deutschen Beteiligungs AG verarbeitet und an keinen Dritten weitergegeben.

Wie lange werden die personenbezogenen Daten von Geschäftspartnern gespeichert?

Wir löschen die personenbezogenen Daten unserer Geschäftspartner zehn (10) Jahre nach der letzten dokumentierten Kommunikation oder sobald der jeweilige Geschäftspartner sein Löschungsrecht nach den untenstehenden Punkten ausübt. Hiervon unbeschadet sind Ihre untenstehenden Betroffenenrechte, einschließlich des Löschungsrechts.

Sofern Sie Aktionär der Deutschen Beteiligungs AG sind, müssen wir aufgrund unserer rechtlichen Verpflichtung bestimmte Informationen über Sie erfassen und nutzen.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir von Aktionären?

Aktien der DBAG sind auf den Namen lautende nennwertlose Stückaktien. Bei derartigen Namensaktien sieht § 67 AktG vor, dass diese unter Angabe des Namens, des Geburtsdatums und der Adresse des Aktionärs sowie der Stückzahl in das Aktienregister der Gesellschaft einzutragen sind. Der Aktionär ist verpflichtet, der Gesellschaft diese Angaben mitzuteilen.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten von Aktionären?

Die DBAG verwendet Ihre personenbezogenen Daten zu den im Aktiengesetz vorgesehenen Zwecken, insbesondere die im Folgenden näher beschriebene Führung des Aktienregisters, der Abwicklung von Hauptversammlungen, sowie zur Vornahme von Meldungen bei Überschreiben bestimmter Aktien-Schwellenwerte. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Aktiengesetz in Verbindung mit Art. 6 Absatz 1 lit. c DSGVO.

Nehmen Sie an der Hauptversammlung teil, sind wir nach § 129 Abs. 1 Satz 2 AktG verpflichtet, Sie unter Angabe des Namens, des Wohnorts, der Aktienanzahl und der Besitzart in das Teilnehmerverzeichnis einzutragen. Diese Daten können von anderen Aktionären und Hauptversammlungsteilnehmern während der Versammlung und von Aktionären bis zu zwei (2) Jahre danach eingesehen werden (§ 129 Abs. 4 AktG).

Sofern ein Aktionär verlangt, dass Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt werden, wird die Gesellschaft diese Gegenstände unter Angabe des Namens des Aktionärs bei Vorliegen der Voraussetzungen gemäß den aktienrechtlichen Vorschriften bekannt machen. Ebenso wird die Gesellschaft Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären bei Vorliegen der Voraussetzungen gemäß den aktienrechtlichen Vorschriften unter Angabe des Namens des Aktionärs auf der Internetseite der Gesellschaft zugänglich machen (siehe im Einzelnen die §§ 122 Abs. 2, 126 Abs. 1, 127 AktG).

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch zur Erfüllung weiterer gesetzlicher Verpflichtungen wie beispielsweise aufsichtsrechtlicher Vorgaben sowie aktien-, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet. Beispielsweise ist bei der Bevollmächtigung der von der Gesellschaft zur Hauptversammlung benannten Stimmrechtsvertreter vorgeschrieben, die Daten, die dem Nachweis der Bevollmächtigung dienen, nachprüfbar festzuhalten und drei (3) Jahre zugriffsgeschützt aufzubewahren (§ 134 Absatz 3 Satz 5 AktG). Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Absatz 1 lit. c DSGVO.

In Einzelfällen verarbeitet die DBAG Ihre Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen der DBAG nach Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn bei Kapitalerhöhungen einzelne Aktionäre aufgrund ihrer Staatsangehörigkeit oder ihres Wohnsitzes von der Information über Bezugsangebote ausgenommen werden müssen, um Wertpapiervorschriften der betreffenden Länder einzuhalten oder zur Einladung zu Investor-Relations-Terminen.

Sollte beabsichtigt werden, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck zu verarbeiten, werden Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vorab darüber informiert.

An wen geben wir die personenbezogenen Daten von Aktionären weiter?

Die bei Erwerb, Verwahrung oder Veräußerung Ihrer DBAG-Aktien mitwirkenden Kreditinstitute leiten diese sowie weitere, für die Führung des Aktienregisters relevante Angaben (Staatsangehörigkeit, Geschlecht und einreichende Bank) regelmäßig an das Aktienregister weiter. Dies geschieht über das Unternehmen Clearstream Banking AG, das als Zentralverwahrer die technische Abwicklung von Wertpapiergeschäften sowie die Verwahrung der Aktien für Kreditinstitute als Auftragsverarbeiter übernimmt.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in das außereuropäische Ausland.

Wie lange werden die personenbezogenen Daten von Aktionären gespeichert?

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und uns nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten zu einer weiteren Speicherung verpflichten. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz.

Für die im Zusammenhang mit Hauptversammlungen erfassten Daten beträgt die Aufbewahrungsdauer regelmäßig drei (3) Jahre. Die im Aktienregister gespeicherten Daten werden nach der Veräußerung der Aktien regelmäßig zehn (10) Jahre aufbewahrt. Darüber hinaus bewahrt die DBAG personenbezogene Daten nur auf, wenn dies im Zusammenhang mit Ansprüchen erforderlich ist, die gegen die DBAG geltend gemacht werden (gesetzliche Verjährungsfrist von bis zu 30 Jahren).

Hiervon unbeschadet sind Ihre untenstehenden Betroffenenrechte, einschließlich des Löschungsrechts.

Über unsere Website oder über den Postweg haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bewerbung an die Deutsche Beteiligungs AG zu richten. Auf unserer Website steht Ihnen hierzu unser Bewerbungsformular zur Verfügung. Ohne die Bereitstellung der notwendigen Daten sind wir ggf. nicht in der Lage, Ihre Bewerbung zu berücksichtigen.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir von Bewerbern?

Wir erheben den Vor- und Nachnamen, eventuelle Titel und akademische Grade, die Adresse, das Geburtsdatum, die Nationalität, Telefondaten und die E-Mail-Adresse.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern?

Die Angabe der bei einer Bewerbung erfragten personenbezogenen Informationen ist freiwillig. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Notwendigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß § 26 Absatz 1 BDSG.

An wen geben wir die personenbezogenen Daten von Bewerbern weiter?

Wenn Sie unser Bewerberformular nutzen, werden Ihre personenbezogenen Informationen von uns getrennt von sonstigen personenbezogenen Daten erhoben, gesammelt und anschließend an die bei uns zuständige Abteilung zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens weitergeleitet. Ihre Bewerbung wird mittels HTTPS verschlüsselt übertragen. Die Ablage der Daten erfolgt in unverschlüsselter Form in der Datenbank. Die Dateien (PDF, JPG, GIF, PNG) werden durch einen passwortgeschützten Bereich nach Außen geschützt. Die Bewerbungsdaten werden nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung genutzt und ohne Ihre Einwilligung selbstverständlich nicht an Dritte weitergegeben.

Wie lange werden die personenbezogenen Daten von Bewerbern gespeichert?

Wir speichern die personenbezogenen Daten von Bewerbern für maximal sechs (6) Monate. Nach der Ablehnung einer Bewerbung löschen wir die Bewerbungsdaten unter Berücksichtigung beweisrechtlicher Fristen. Hiervon unbeschadet sind Ihre untenstehenden Betroffenenrechte, einschließlich des Löschungsrechts.

Sofern Sie ein Investor eines der von der Deutschen Beteiligungs AG beratenen Fonds sind, müssen wir bestimmte Informationen über Sie und/oder Personen innerhalb Ihrer Organisation erfassen und nutzen, um unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen oder mit Ihnen kommunizieren zu können. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir von den Investoren der DBAG-Fonds?

Sofern benötigt, erheben wir den Vor- und Nachnamen, eventuelle Titel und akademische Grade, den Unternehmensnamen, das Aufgabengebiet, die Adresse, Telefondaten, die E-Mail-Adresse, das Geschlecht und die sprachliche Präferenz unserer Investoren der DBAG-Fonds.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Investoren der DBAG-Fonds?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder um mit Ihnen kommunizieren zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Absatz 1 lit. b DSGVO.

An wen geben wir die personenbezogenen Daten der Investoren der DBAG-Fonds weiter?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur von der Deutschen Beteiligungs AG verarbeitet und an keinen Dritten weitergegeben.

Wie lange werden die personenbezogenen Daten von Investoren der DBAG-Fonds gespeichert?

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und uns nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten zu einer weiteren Speicherung verpflichten.

Hiervon unbeschadet sind Ihre untenstehenden Betroffenenrechte, einschließlich des Löschungsrechts.

Um relevante Informationen Journalisten und anderen Medienvertretern zur Verfügung stellen zu können sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie beispielsweise Ad-hoc-Mitteilungen verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir von Journalisten/Medienvertretern?

Sofern benötigt, erheben wir den Vor- und Nachnamen, eventuelle Titel und akademische Grade, den Unternehmensnamen, das Aufgabengebiet, die Adresse, Telefondaten, die E-Mail-Adresse, das Geschlecht und die sprachliche Präferenz von Journalisten/Medienvertretern.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten von Journalisten/Medienvertretern?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, Journalisten/Medienvertretern relevante unternehmensbezogene Informationen und Neuheiten mitzuteilen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO.

An wen geben wir die personenbezogenen Daten von Journalisten/Medienvertretern weiter?

Wir geben die personenbezogenen Daten von Journalisten/Medienvertretern nur an externe Dienstleister weiter, sofern dies notwendig ist, um die Deutsche Beteiligungs AG bei der Einladung zu Veranstaltungen zu unterstützen

Wie lange werden die personenbezogenen Daten von Journalisten/Medienvertretern gespeichert?

Wir speichern die personenbezogenen Daten von Journalisten/Medienvertretern nur so lange diese für die vorgenannten Zwecke notwendig sind. Hiervon unbeschadet sind Ihre untenstehenden Betroffenenrechte, einschließlich des Löschungsrechts.